Datenschutzerklärung – Urs Birchmeier AG

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir (Urs Birchmeier AG), wie wir Personendaten erheben und sonst bearbeiten. Das ist keine abschliessende Beschreibung; allenfalls regeln andere Datenschutzerklärungen oder allgemeine Geschäftsbedingungen, Teilnahmebedingungen und ähnliche Dokumente spezifische Sachverhalte. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z. B. Familienmitglieder, Daten von Arbeitskollegen) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese Personendaten korrekt sind.

Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes («DSG») und das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz («revDSG») ausgelegt. Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt jedoch vom Einzelfall ab.

1. Verantwortlicher / Datenschutzbeauftragter / Vertreter

Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier beschreiben, ist:

Urs Birchmeier AG
Industriestrasse 9
5303 Würenlingen
E-Mail: [email protected]
Vermerk: «Datenschutz»

2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten oder die wir beim Betrieb unserer Website und weiteren Anwendungen von deren Nutzern erheben.

Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet) gewisse Daten, von Behörden und sonstigen Dritten. Nebst den Daten, die Sie uns direkt geben, umfassen die Kategorien von Personendaten, die wir von Dritten über Sie erhalten, insbesondere:

  • Angaben aus öffentlichen Registern
  • Angaben, die wir im Zusammenhang mit behördlichen und gerichtlichen Verfahren erfahren
  • Angaben im Zusammenhang mit beruflichen Funktionen und Aktivitäten
  • Angaben aus Medien und Internet zu Ihrer Person (z. B. bei Bewerbungen, Marketingzwecken)
  • Adress- und Kontaktdaten

3. Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verwenden die erhobenen Personendaten insbesondere, um:

  • unsere Verträge mit Kunden und Geschäftspartnern abzuschliessen und abzuwickeln;
  • unsere gesetzlichen Pflichten im In- und Ausland zu erfüllen;
  • unsere Angebote, Dienstleistungen und unsere Website weiterzuentwickeln;
  • Anfragen zu bearbeiten und mit Dritten zu kommunizieren;
  • Werbung, Marketing und Kundenakquisition durchzuführen, soweit Sie nicht widersprochen haben;
  • rechtliche Ansprüche geltend zu machen oder uns gegen solche zu verteidigen;
  • unseren Betrieb und die Sicherheit unserer IT, Gebäude und Anlagen zu gewährleisten.

4. Cookies / Tracking und andere Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzererfahrung zu verbessern und bestimmte Funktionen zu ermöglichen. Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren, was jedoch zu Einschränkungen in der Funktionalität der Website führen kann.

Tracking und andere Technologien

Wir setzen gegebenenfalls Technologien wie Google Analytics ein, um die Nutzung unserer Website zu analysieren. Diese Technologien können Daten wie Ihre IP-Adresse erfassen, die jedoch nicht mit Ihnen als Person verknüpft werden.

5. Transparenzhinweis zur Verwendung von Diensten Dritter

Wir verwenden externe Dienste, um bestimmte Funktionen zu ermöglichen. Dazu gehören:

  • Google Analytics: Zur Analyse der Website-Nutzung (Daten gemäss Datenschutzbestimmungen von Google verarbeitet).
  • Google Maps: Zur Darstellung von geographischen Informationen.

6. Kontaktformulare

Daten, die über Kontaktformulare auf unserer Website übermittelt werden, werden zwecks Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert. Ohne Ihre Einwilligung geben wir diese Daten nicht an Dritte weiter.

7. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung unserer vertraglichen und rechtlichen Pflichten oder die Erreichung der mit der Verarbeitung verbundenen Zwecke erforderlich ist. Dies umfasst beispielsweise die gesamte Dauer unserer Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung über die Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus, sofern gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten dies verlangen.

In bestimmten Fällen können Daten auch länger aufbewahrt werden, z. B. wenn Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können oder wenn berechtigte geschäftliche Interessen dies erfordern (z. B. zu Beweis- oder Dokumentationszwecken). Sobald Ihre Daten für die genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden, werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine rechtlichen Verpflichtungen zur weiteren Speicherung bestehen.

Betriebsbezogene Daten (z. B. Systemprotokolle und Logs) unterliegen in der Regel einer kürzeren Aufbewahrungsfrist von maximal zwölf Monaten.

8. Datensicherheit

Wir setzen moderne technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den Stand der Technik angepasst, um einen bestmöglichen Schutz zu gewährleisten.

9. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten

Für die Aufnahme und Durchführung unserer Geschäftsbeziehung sowie zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten benötigen wir bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen. Ohne diese Angaben können wir in der Regel keine Verträge abschließen oder ausführen.

Für die Nutzung unserer Website ist es erforderlich, bestimmte technische Daten bereitzustellen, wie z. B. Ihre IP-Adresse, um die Funktionalität und Sicherheit unserer Dienste zu gewährleisten. Eine gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten besteht in der Regel nicht.